Profil

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris, mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administratif, koordinasi dan pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan kesekretariatan yang meliputi pengelolaan program, keuangan, umum dan kepegawaian.

Rincian Tugas Sekretariat :

1. mengkoordinasikan kegiatan bidang-bidang;
2. menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program kerja dinas;
3. melakukan koordinasi penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan Dinas;
4. menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana strategis dan program kerja tahunan dinas;
5. mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan sekretariat;
6. mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan serta menindaklanjuti hasil temuan bidang sekretariat;
7. menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala sub bagian umum dan kepegawaian, sub bagian perencanaan dan pelaporan serta sub bagian keuangan;
8. menandatangani dan/atau memaraf persuratan, naskah dinas dan dokumen lainnya sesuai dengan kewenangan;
9. memberi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas sekretariat dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya;
10. menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut bidang Sekretariat;
11. mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf;
12. melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan;
13. membuat, merumuskan dan mensosialisasikan hasil rapat dinas dan peraturan-peraturan yang berhubungan dengan dinas;
14. menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan;
15. melaksanakan pengelolaan administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perencanaan dan pelaporan dan keuangan;
16. mengkoordinasikan penyusunan rancangan Peraturan Daerah, rancangan Peraturan Bupati dan rancangan Keputusan Bupati dalam lingkup tugas Dinas; dan
17. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas.

Sekretariat Membawahi :

1. Sub Bagian Perencanaan, Pelaporan dan Keuangan
2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.